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    武鳴校區規劃建設指揮部與學校檔案館攜手共建武鳴校區基建檔案工作
    2020-06-23 21:40 郭艷鴻  審核人:

    6月23日上午,在學校黨委常委、副校長兼武鳴校區規劃建設指揮部指揮長韋宗發的主持下,學校檔案館館長李彩麗率領檔案館全體成員,到武鳴校區與指揮部全體成員共同召開武鳴校區基建檔案建設交流會。中國二冶集團有限公司、北京中外建建筑設計有限公司、天鑒國際咨詢管理有限公司等武鳴校區一期工程各參建單位,均派出專職基建檔案管理人員參加了交流會議。

    交流會中,李彩麗首先對檔案工作的重要性進行了說明;然后對武鳴校區基建檔案收集、整理做了詳細指導,并解讀了廣西民族大學建設項目檔案收集歸檔材料的要求和材料目錄;還針對不同參建單位的基建檔案建設工作,分別提出了寶貴的意見和建議。各參建單位的專職檔案管理人員,就基建檔案管理工作過程中遇到的具體問題,與檔案館相關人員進行了充分交流。


    韋宗發提出,武鳴校區的基建檔案管理工作,要遵循“集中管理、永久保存;系統收集、獨立歸檔;同步管理、統一管理;遵循規律、系統成套”的原則,要進一步明確人員配備、完善檔案管理制度、加快推進數字化建設步伐。并對學校的基建檔案管理提出了四點要求:一是要強化檔案管理意識;二是要明確專職人員職責;三是各參建單位要加強協調,檔案流轉過程中做到目標一致;四是提高基建檔案管理的實效性,做到科學規范信息化整理,形成的基建檔案要便于日后有效利用。

    最后,檔案館和武鳴校區規劃建設指揮部還達成了定期到武鳴校區現場開展基建檔案共建工作的共識,為校區的工程建設保駕護航,為校園未來的科學管理、平穩運行、精準維護與可持續發展夯實基礎。


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